REGULAMIN PROGRAMU PROMOCYJNEGO GRUPY HOTELI WAM Sp. z o.o.

 

ROZDZIAŁ I: PODSTAWOWE ZASADY PROGRAMU PROMOCYJNEGO GRUPY HOTELI WAM Sp. z o.o.

 

§ 1

Program Promocyjny – KARTA RABATOWA GRUPY HOTELI WAM Sp. z o.o. powstał w celu promocji i reklamy terenowych jednostek organizacyjnych których wykaz stanowi załącznik nr 3. do niniejszego regulaminu.

 

§ 2

Zasady ewidencji oraz dysponowania KARTAMI RABATOWYMI określa niniejszy Regulamin.

 

§ 3

KARTY RABATOWE przeznaczone są do wydawania w ramach prowadzonego programu reklamowo-promocyjnego dla:

-        stałych klientów ze względu na osiągnięcie określonego pułapu zakupów usług hotelowych w terenowych jednostkach organizacyjnych należących do Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o. wymienionych w załączniku nr 3 do niniejszego regulaminu. Wymieniony minimalny pułap wynosi 10 000,00 złotych netto.

-        podmiotów współpracujących z Grupą Hoteli WAM Sp. z o.o. w ramach akcji reklamowo-promocyjnych.

-        podmiotów, z którymi prowadzone są rozmowy handlowe, w celu pozyskania przez potencjalnego kontrahenta informacji o jakości i standardzie świadczonych usług przez Grupę Hoteli WAM Sp. z o.o. /tzw. nocleg testowy/.

-        dla podmiotów będących uczestnikami postępowania reklamacyjnego, w ramach zakończenia postępowania reklamacyjnego i budowania pozytywnego wizerunku Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o.

Warunkiem udziału w promocji jest brak zaległości wobec Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o.

 

ROZDIAŁ II: KARTA RABATOWA

 

§ 4

W ramach programu funkcjonują 2 rodzaje KART RABATOWYCH wydawanych na jeden lub dwa noclegi:

- KARTA RABATOWA JEDNODNIOWA

- KARTA RABATOWA DWUDNIOWA

 

§ 5

KARTA RABATOWA JEDNODNIOWA to karta upoważniająca Okaziciela karty do wykorzystania jednego noclegu ze śniadaniem i darmowym miejscem parkingowym w ramach dostępnych miejsc parkingowych, w terenowej jednostce organizacyjnej należącej do Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o.. po dokonaniu uprzednio rezerwacji drogą telefoniczną bądź mailową w ramach dostępnych miejsc noclegowych w wybranej przez Okaziciela terenowej jednostce organizacyjnej należącej do Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o.

 

 

§ 6

KARTA RABATOWA DWUDNIOWA to karta upoważniająca Okaziciela karty do wykorzystania łącznie dwóch noclegów /w terminach następujących po sobie/, ze śniadaniem i darmowym miejscem parkingowym w ramach dostępnych miejsc parkingowych, w terenowej jednostce organizacyjnej należącej do Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o. po dokonaniu uprzednio rezerwacji drogą telefoniczną bądź mailową w ramach dostępnych miejsc noclegowych w wybranej przez Okaziciela terenowej jednostce organizacyjnej należącej do Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o..

 

§ 7

Grupa Hoteli WAM Sp. z o.o. w ramach  Programu Promocyjnego – KARTA RABATOWA GRUPY HOTELI WAM Sp. z o.o., przeznaczyła na działania reklamowo-marketingowe następującą liczbę KART RABATOWYCH:

- 1000 KART RABATOWYCH JEDNODNIOWYCH - numerowanych od nr GHW/JD/0001/…… do nr GHW/JD/1000/…….

Karta nr GHW/JD/0001/……  stanowi wzór KARTY RABATOWEJ JEDNODNIOWEJ i stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu.

- 1000 KART RABATOWYCH DWUDNIOWYCH - numerowanych od nr GHW/DD/0001/……. do nr GHW/JD/1000/…….

Karta nr GHW/DD/0001/……  stanowi wzór KARTY RABATOWEJ DWUDNIOWEJ i stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu.

 

§ 8

Program Promocyjny KARTA RABATOWA GRUPY HOTELI WAM Sp. z o.o. rozpoczyna się 1 stycznia 2012r., a swoim zasięgiem obejmuje terenowe jednostki organizacyjne należące do Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o. wymienione w załączniku nr 3 do niniejszego regulaminu.

 

§ 9

Wartość KARTY RABATOWEJ JEDNO- i DWUDNIOWEJ dla jednej osoby za jeden nocleg w pokoju jedno- lub dwuosobowym wraz ze śniadaniem i miejscem parkingowym wynosi 90 zł (dziewięćdziesiąt złotych ⁰⁰/₁₀₀) brutto. Okaziciel karty nie ponosi kosztów noclegów, śniadania i miejsca parkingowego oraz nie jest zobowiązany do składania zeznania podatkowego z tytułu uzyskania przychodu z tytułu wykorzystania KARTY RABATOWEJ w ramach Programu Promocyjnego Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o.

 

§ 10

KARTY RABATOWE są kartami na Okaziciela i mogą być wykorzystane przez osoby trzecie, po przednim pisemnym powiadomieniu Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o. o przekazaniu Karty do wykorzystania osobie trzeciej przez Odbiorcę karty, na adres mailowy: bok@hotelewam.pllub na adres pocztowy: Grupa Hoteli WAM Sp. z o.o., ul. Świętej Gertrudy 26-29, 31-048 Kraków

 

ROZDZIAŁ III: WYDANIE I EWIDENCJA KARTY RABATOWEJ

 

§ 11

Ewidencja oraz obsługa KART RABATOWYCH należy do Zespołu Sprzedaży Usług Hotelowych Grupy Hoteli WAM Sp. z o.o. w ramach prowadzonych działań promocyjno-reklamowych.

 

 

 

§ 12

KARTA RABATOWA zostaje wydana:

·         na pisemny wniosek Dyrektora terenowej jednostki organizacyjnej wymienionej w załączniku nr 3 do niniejszego regulaminu.

·         Dyrektora Departamentu Organizacyjno Handlowego lub Kierownika Zespołu Sprzedaży Usług Hotelowych skierowany do Zarządu za pośrednictwem Zespołu Sprzedaży Usług Hotelowych. Wniosek powinien być uzasadniony i określać imię i nazwisko odbiorcy KARTY RABATOWEJ, przyczynę uzasadniającą wydanie KARTY RABATOWEJ JEDNO- lub DWUDNIOWEJ, potencjalny termin i miejsce rezerwacji. Pisemną zgodę na wydanie KARTY RABATOWEJ może wydać samodzielnie każdy z Członków Zarządu.

·         na mocy samodzielnej decyzji w sprawie wydania KARTY RABATOWEJ każdego z Członków Zarządu.

 

§ 13

Wniosek o wydanie KARTY RABATOWEJ wraz ze zgodą lub decyzją Członka Zarządu w sprawie wydania zostaje przekazany do Zespołu Sprzedaży Usług Hotelowych, który prowadzi ewidencję KART RABATOWYCH. Wzory kart ewidencyjnych stanowią załączniki nr 4 i 5 do niniejszego regulaminu.

 

§ 14

Przekazanie KARTY RABATOWEJ Odbiorcy następuje na podstawie Formularza Przekazania KARTY RABATOWEJ Odbiorcy, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu.

Odbiorca zobowiązany jest do wypełnienia formularza w sposób czytelny i zgodny z prawdą. Wszelkie ewentualne konsekwencje wynikające z podania nieprawidłowych danych w formularzu obciążają Odbiorcę.

 

§ 15

Regulamin Programu Promocyjnego – KARTA RABATOWA GRUPY HOTELI WAM Sp. z o.o. pozostaje do wglądu na stronie internetowej www.hotelewam.plw zakładce Ogłoszenia.

 

§ 16

Dane Odbiorcy KARTY RABATOWEJ będą wykorzystane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych.

 

§ 17

Wykorzystana KARTA RABATOWA w oryginale wraz z wypełnionym Formularzem Przekazania KARTY RABATOWEJ Odbiorcy zostaje przekazany niezwłocznie do Departamentu Finansów – Działu Księgowości.